Que tal melhorar todos os processos de gestão de sua empresa? como isso é possível? Adotando o ERP, que se trata de um eficiente sistema de controle empresarial. Vamos conhece-lo?
O ERP é uma sigla inglesa, que em tradução para o português significa Sistemas de Recurso Empresariais.
Aqui vamos te mostrar 10 motivos que te mostrarão o quanto sua empresa irá ganhar adotando um ERP online.
1 Adeus papel
Com um sistema de gestão ERP aqueles inúmeros formulários de papel acabam. Chega de apontar partes de importantes do trabalho em postiches ou algo do tipo.
Todas as informações são lançadas no sistema, e todos do setor terão acesso. Serviço mais dinâmico e organizado.
2 Emissão de Documentos Fiscais
Programas de gestão empresarial ERP darão a sua empresa a possibilidade emissão de NF-e, por exemplo, de forma personalizada.
Com todos os seus produtos, cliente e valor cadastrados na base de dados do software, sua equipe fiscal ou de venda não perderá mais tempo lançando NF-e nos sites da Fazenda, Receita ou Prefeitura. O sistema ERP integra as informações.
Todas os documentos fiscais emitidos poderão ser exportados para pastas virtuais em seu computador.
3 Gestão de estoque
O Estoque é uma das áreas mais sensíveis na empresa, quando mal gerido, pode causar prejuízos substanciais. Adotando um sistema ERP, isso terá um fim. Poder é controlar:
- Inventário
- Compras
- Movimentações de saída e entrada dos produtos
- Cotações
Tudo em tempo real. A partir do programa de gestão, poderá fazer programações certas para comprar produtos, e estipular níveis de segurança para mercadorias não faltarem em seu estoque.
5 Controle Financeiro
Processos do faturamento e contas a pagar andarão integrados. Informações casadas para não ter problema com vencimentos, ou falhas nas cobranças.
O sistema ERP acompanha desde emissão de NF-e para um cliente, até a baixa do pagamento do boleto de tal fatura.
Diariamente poderá acompanhar a previsão do fluxo de caixa de sua empresa. O que possibilitará vislumbrar novos investimentos, por exemplo.
6 Modalidade PDV
Uma ótima ferramenta para o comércio, composta por equipamentos de frente de caixa. Otimizam o atendimento ao cliente, alimentam o banco de dados da empresa.
Quando a venda é confirmada no “chão da loja”, tanto estoque quanto o setor financeiro é avisado. Ambos já podem se programar para repor o produto e o outro para realizar a cobrança.
7 Geração de Contratos
Funcionalidade ideal para empresas que prestam serviço ou locam equipamentos. A cada serviço fechado, um contrato é elaborado. Com isso é possível montar um histórico do cliente, e preparar estratégias comerciais para atendê-lo.
Da mesma forma, acompanhar a entrega do equipamento e por consequência realizar a cobrança do serviço, e o estoque dar baixa no recebimento.
8 Relatórios Gerenciais
O sistema online ERP disponibilizará relatórios gerenciais completos. Poderá acompanhar vendas, emissão de NF, produtos em estoque, produtos mais vendidos e menos vendidos.
Relatórios são importantes instrumentos de gestão. A partir deles o planejamento estratégico (ligados a cúpula da empresa) poderá ser revisado, e direcionar as ações visando aumentar o lucro real do grupo.
9 Matriz e filiais
Para empresas que têm filiais em diferentes cidades ou estados, serão ligados pelo programa ERP. Ideal para integrar processos de orçamentos e vendas.
A matriz terá informação das vendas de forma simultânea nas filiais.
10 Redução de custos
Uma das melhores vantagens da instalação do ERP é a redução de custos. A otimização dos processos deixará tudo mais ágil, e este dinamismo terá resultados diretos no faturamento da empresa.
O investimento tem excelente custo x benefícios, e é rapidamente recuperado.
Uma excelente opção de ERP
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